Электронный больничный лист

Электронный больничный лист Финансы

Летом 2017 г. медицинские учреждения РФ стали оформлять больничные листы в электронном виде. Составление цифровой версии документа на сайте Фонда социального страхования производится с письменного согласия гражданина. Процесс оформления, продления и закрытия листка регламентируется положениями законов № 86-ФЗ, № 255-ФЗ и Постановлением Правительства № 1567.

Особенности виртуального больничного и причины нововведения

Листок о нетрудоспособности в цифровом виде оформляется поликлиниками и оплачивается работодателями, подключёнными к Единой интегрированной информационной системе. С помощью ЕИИС производится обмен сведениями между страхователем, страховщиком и медицинской организацией. Работник предприятия может в любое время ознакомиться с содержанием больничного благодаря доступу в личный кабинет ФСС.

Электронный документ данного вида — результат взаимодействия 3 структур:

  • лечебного учреждения;
  • работодателя;
  • ФСС.

Цифровая версия листка, кроме подтверждения нетрудоспособности по причине болезни, также практикуется для оформления отпуска по уходу за нездоровыми членами семьи, а также беременности и родам.

Электронный больничный лист недоступен гражданам, не зарегистрированным в системе социального страхования. Его невозможно получить сотруднику предприятия, если работодатель не взаимодействует с ФСС, а также в медучреждениях, у которых есть проблемы с доступом в сеть Интернет.

Виртуальный больничный разработан с целью оптимизации работы медицинских организаций и повышения качества обслуживания граждан. Составление листка в электронном виде упрощает документооборот поликлиники или больницы и позволяет специалистам больше времени уделить лечению пациента. Подключение предприятия или компании к ЕИИС уменьшает нагрузку на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, которые занимаются оформлением выплат из-за временной нетрудоспособности работников.

Как выглядит электронный больничный лист

Электронный больничный лист
Электронный больничный лист как выглядит

Цифровой документ является аналогом бумажной версии. Содержание виртуального листка, подтверждающего нетрудоспособность гражданина, ничем не отличается от классической версии. Поля и графы больничного заполняются с применением специальной программы. Документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) медицинского работника и руководителя организации, после чего передается страхователю по зашифрованным каналам связи.

Как работает система электронных больничных листов

Гражданину выдается распечатанный на бумаге талон, содержащий данные, облегчающие поиск цифрового документа в базе ФСС. Врач перед составлением больничного получает от пациента согласие на обработку персональных данных и оформление листка в электронном виде. После подписания специалистом документа УКЭП он появляется в базе ФСС. В дальнейшем к листку в системе ЕИИС «Соцстраха» получает доступ сотрудник бухгалтерии, которой осуществляет расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности. Бухгалтер дополняет документ необходимыми данными (стаж работника, заработная плата, время болезни и пр.), которые влияют на размер выплат.

Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя

Войдя в личный кабинет, размещенный на портале Фонда социального страхования, работодатель производит следующие действия:

  • выбирает услугу «Запросить листок»;
  • вводит СНИЛС сотрудника и номер больничного;
  • подтверждает наличие сертификата о наличии права у предприятия на проведение запросов в ФСС;
  • открывает документ и вносит сведения в графу «Заполняется работодателем»;
  • проверяет корректность введенных данных и сохраняет изменения.

После этого информация уходит в ФСС, а на виртуальном листке появляется отметка «Заполнен работодателем».

Оплата листка

Процедура начисления денежных средств в форме пособия по нетрудоспособности производится 2 способами. Работник получает выплату либо напрямую от работодателя, либо от Фонда социального содействия. Расчет пособия производится с учетом среднего заработка за 2 года, стажа и числа дней, пропущенных по болезни.

Как распечатать ЭЛН

Для получения бумажной версии листка гражданину необходимо войти под своим логином и паролем в личный кабинет ФСС. Документ также можно найти на сайте ЕСИА (Единой системы аутентификации и идентификации) и на портале ЕИИС. Работодатель может найти цифровую версию в базе Фонда на основании сведений, представленных в талоне. К нем содержится номер листка, наименование медучреждения и ОГРНСНИЛС работника, ФИО доктора, даты периода нетрудоспособности и врачебного приема больного.

Какие операции с ЭЛН производит работник

Продление виртуального больничного листа

Работник лично посещает лечебное учреждение, выдавшее ЭЛН, для подтверждения того, что он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению профессиональных обязанностей. Для продления больничного матери, находящейся в декретном отпуске, необходимо предоставить документальное обоснование — решение врачебно-консультационной комиссии и справки о состоянии здоровья ребенка.

Мониторинг больничного листа онлайн

Подлинность документа проверяется на сайте ФСС. Работодатель входит на платформу, используя подтвержденную запись на портале Госуслуг. Если номер документа отсутствует в разделе «Недействительные листки нетрудоспособности», он является подлинным.

Электронный больничный лист не принимает работодатель. Что делать?

Бухгалтер может отказать в рассмотрении цифровой версии документа из-за отсутствия профессиональных навыков. В этом случае сотруднику следует обратиться к руководству компании. При технической неготовности предприятия принять и обработать ЭЛНмедучреждение просят предоставить листок, оформленный на бумажном носителе.

Можно ли получить электронный больничный в частной клинике?

Да, так как они обязаны иметь лицензию на ведение профессиональной деятельности и выдачу соответствующих свидетельств. Но если медучреждение не подключено к ЕИИС, его специалисты оформят листок о временной нетрудоспособности на бумажном носителе. Он имеет такую же юридическую силу, как и цифровой аналог. Для выдачи виртуального больничного врач должен иметь УКЭП и доступ к интернету. Отказ частной клиники в предоставлении цифрового документа незаконен. Его можно оспорить в том случае, если организация подключена онлайн к системе «Соцстраха».

Какие действия с электронным больничным можно произвести через Госуслуги?

Работодатель с помощью платформы вправе внести в документ необходимую информацию для отправки ив ФСС. Гражданин как-либо дополнить или изменить содержание листка нетрудоспособности не может. Портал Госуслуг позволяет получить круглосуточный доступ к и при необходимости распечатать больничный.

Задать вопрос эксперту по финансам
Виктор Ивашев
Виктор Ивашев
Получил высшее экономическое образование по специальности "Финансы и кредит" в Российском Государственном Социальном Университете (РГСУ). Более 5 лет Виктор проработал в Сбербанке России, потом в Альфа Банке. Является финансовым советником крупных финансовых и консалтинговых организаций. Занимается повышением финансовой грамотности посетителей нашего финансового портала ФлексФинанс.
Получить консультацию
Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector